ÜYE AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Mardin Ticaret ve Sanayi Odası tarafından hazırlanmıştır.
1) Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Mardin Ticaret ve Sanayi Odası tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İnternet Adresi : https://www.mardintso.org.tr/
Telefon Numarası : +90 482 212 10 33
E-Posta Adresi : mardintso@tobb.org.tr
KEP Adresi: mardintso@hs02.kep.tr
Adres : Nur Mahallesi Vali Ozan Caddesi Dış Kapı:118 Posta Kodu: 47100 Artuklu / MARDİN
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak veya açık rızanıza dayalı olarak, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine ve ilgili mevzuatta aranan yükümlülüklere uygun bir şekilde işlenmektedir.
2) Kişisel verileriniz;
-Oda’mız tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden Üyelerimizin faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz ve/veya Çalışanlarımız tarafından yapılması,
-Üye kayıtları oluşturulması ve yönetilmesi,
-Üyeler ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz ve risk yönetim çalışmalarının yapılması,
-Odamız tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin Üyelerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek Üyelerimize önerilmesi,
-Hizmet şartlarımızda ve elektronik hizmetlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması,
-Odamız ve iş ilişkisi içerisinde olduğu kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
-Üye memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere analizlerin yürütülmesi,
-Üye şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,
-Üye bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
-Üyeye özel strateji eğitim , seminer ve fuarların planlanması ve gerçekleştirilmesi,
-Hukuki süreçlerin ve resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,
-Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
-Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
-İş ve operasyonların sürdürülmesi, Oda faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi,
-Üye ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,
-Marka bilinirliğini artırmak amacıyla düzenlenen fuar, sergileme, sponsorluk ve benzeri potansiyel üyelerin etkinliklerinde potansiyel müşteriler ile temasa geçilmesi, aktif ziyaret ve etkinlik planlamasının yapılması ve bu suretle potansiyel tüketicilerin belirlenmesi ve tüketicilerin kampanyalardan haberdar edilmesi,
-Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda ve aynı zamanda ilgili başvuruları inceleyecek mercilerden gerekli bilgi ve onayların temini,
-Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya üyelerimizin faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarının korunması ve kullanılabilir çarelerin uygulanması veya zararımızın sınırlandırılması,
-Üyelere ile yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi
-Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
– Oda Faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
– Veri sorumlusunun idari , mali ve hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
– Yönetim ve Disiplin Kurulu ile Meclis ve Meslek Komiteleri Toplantılarının tertibi,
– Yönetim ve Disiplin Kurulu ile Meclis ve Meslek Komiteleri Üyelerinin yapmakla yükümlü olduğu işlemlerin denetimi
– Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
– İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
– Üye ve yönetim ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
– Talep / şikayetlerin takibi
– Yönetim Kurulu ya da Disiplin Kurulu ile Meclis ve Meslek Komiteleri üyesi olunmasından kaynaklı ayrıcalık ve özlük haklarının tahsisi
-Mardin araştırmalarının yapılması, ürün ve hizmetlere bağlılığının sağlanması ve/veya artırılmasına yönelik aktivitelerin planlanması ve KVKK Verbis sisteminde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve MARDİN TSO ‘nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
3) Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; MARDİN TSO;Vekaleti Verilen Avukatlar (üye avukatlara) , Yönetim Kurulu Üyeleri ile Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve VERBİS KVKK Sisteminde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde paylaşılabilecektir.
4) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, MARDİN TSO tarafından; , MARDİN TSO ‘ya doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan tüm bilgi ve belgeler, telefon görüşme ve kayıtlarınız, tesis içerisindeki görsel kayıt yöntemleri ile iş yerimizi ziyaretiniz sırasında, tanıtım ve sponsorluk etkinliklerinde, MARDİN TSO ‘nın işbirliği yaptığı kurum ve kuruluşlar, Emniyet Genel Müdürlüğü, Risk Merkezi gibi resmi kurumlardan ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla üçüncü kişilerden, anlaşmalı kurum internet siteleri, web sitemizi ziyaretiniz, mobil uygulamalar ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla elde edilmekte ve MARDİN TSO ‘nın faaliyetlerini sürdürebilmesi için KVKK’nın 5 ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmeye yönelik hukuki sebeplerle işlenmektedir.
5) İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde iletebilir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya mardintso@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.